Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

SiDIT GmbH, Fahrentalstraße 55c, 97261 Güntersleben
E-Mail: info@sidit.de

2. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird bei Lovable (Lovable Labs Incorporated) betrieben; Datenbank und Dateiablage werden über Supabase bereitgestellt. Serverstandort: [wird ergänzt].

Beim Aufruf der Website verarbeiten unsere Dienstleister Server-Logdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite, User-Agent), um den Betrieb sicher und stabil zu halten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer der Logs: [wird ergänzt].

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflichten) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

4. Schriftarten

Die Schriften Fraunces und Inter werden lokal von unserem Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Google-Servern statt.

5. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies bzw. Speicherobjekte ein – im Wesentlichen die Anmeldesitzung im internen Bereich. Analyse- oder Marketing-Cookies verwenden wir nicht.

6. Anmeldung zur Veranstaltung

Ihre Kontaktdaten, Rechnungsangaben, Kategorie, Angaben zur Segelerfahrung, zu Begleitpersonen und Bemerkungen verarbeiten wir zur Bearbeitung der Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Pflichtangaben sind für den Vertragsschluss erforderlich. Einzelheiten finden Sie in unseren Hinweisen zur Datenverarbeitung.

7. Daten der Referentinnen und Referenten

Die Referentinnen und Referenten werden von uns persönlich eingeladen; eine Bewerbung findet nicht statt. Wir verarbeiten Kontaktdaten, berufliche Angaben, Vortragstitel, Abstract, Kurzvita, Segelerfahrung und gegebenenfalls ein Portraitfoto zur Durchführung der Veranstaltung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Veröffentlichung von Portraitfoto, Kurzvita und Abstract erfolgt ausschließlich mit gesondert erteilter Einwilligung (Ziffer 8).

8. Veröffentlichung des Referentenprofils

Nur mit einer gesonderten freiwilligen Einwilligung veröffentlichen wir die im Einwilligungstext A1 bezeichneten Profildaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ein hochgeladenes Foto begründet keine Veröffentlichungseinwilligung. Der Widerruf ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich.

9. Foto- und Videoaufnahmen

Nur mit einer gesonderten freiwilligen Einwilligung fertigen und veröffentlichen wir Aufnahmen, auf denen Sie erkennbar sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Einwilligung kennzeichnen wir Sie vor Ort entsprechend oder bilden Sie nicht erkennbar ab. Ein Widerruf ist jederzeit möglich.

10. Teilnehmerliste

Zur Vernetzung erhalten Teilnehmende und Referierende eine Liste mit Namen, Kanzlei/Firma und E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können der Aufnahme im Formular und jederzeit später widersprechen.

11. Informationen über künftige Veranstaltungen

Nur mit Ihrer gesonderten freiwilligen Einwilligung verwenden wir Name und E-Mail-Adresse, um über künftige Veranstaltungen von SEGELN & RECHT zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann über den Abmeldelink oder per E-Mail widerrufen werden.

12. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Schreiben Sie uns, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Über das Kontaktformular verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Betreff und Nachricht sowie den Zeitpunkt des Eingangs. Die Angaben werden in unserer Datenbank gespeichert und per E-Mail an uns weitergeleitet; Sie erhalten eine kurze Eingangsbestätigung. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir für höchstens 24 Stunden einen nicht rückrechenbaren Hashwert Ihrer IP-Adresse und E-Mail-Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Nachricht löschen wir, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

12a. E-Mail-Versand über Brevo

Eingangsbestätigungen und interne Benachrichtigungen zu Anmeldungen und Kontaktanfragen versenden wir über den Dienst Brevo der Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin. Verarbeitet werden dabei die Empfängeradresse, Name, Betreff und Inhalt der E-Mail (also die Angaben aus Ihrer Anmeldung bzw. Anfrage) sowie technische Versanddaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anmeldung, vorvertragliche Anfragen), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zuverlässige Bearbeitung von Anfragen). Mit Brevo besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/.

13. Empfänger

Empfänger können Hosting-, Datenbank-, Dateiablage- und E-Mail-Dienstleister (für den E-Mail-Versand Brevo GmbH, Berlin), Steuerberatung und Buchhaltung, Tagungshotel und Charterunternehmen im erforderlichen Umfang, Rechtsberatung sowie bei fehlendem Widerspruch andere Teilnehmende und Referierende sein. Auftragsverarbeiter sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden.

14. Übermittlungen in Drittländer

Empfänger sind unsere Hosting- und IT-Dienstleister. Soweit Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von einem Angemessenheitsbeschluss oder geeigneten Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln. [Eingesetzte Anbieter und Garantien werden vor Veröffentlichung abschließend ergänzt.]

15. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Vertrags- und Rechnungsunterlagen bewahren wir entsprechend handels- und steuerrechtlicher Fristen regelmäßig sechs beziehungsweise zehn Jahre auf. Nicht angenommene Bewerbungen löschen wir sechs Monate nach der Entscheidung. Einwilligungsnachweise bewahren wir für die Dauer der Nutzung und anschließend bis zum Ablauf möglicher Verjährungsfristen auf. Nach einem Widerruf beenden wir die betreffende Nutzung unverzüglich.

16. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf erteilter Einwilligungen sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht.

18. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.