Hinweise zur Datenverarbeitung gem. Art. 13 DSGVO

1. Verantwortlicher

SiDIT GmbH, Fahrentalstraße 55c, 97261 Güntersleben
E-Mail: info@sidit.de, Telefon: 0931 780877-0

Unser Datenschutzbeauftragter ist erreichbar unter info@sidit.de sowie postalisch unter SiDIT GmbH, Fahrentalstraße 55c, 97261 Güntersleben.

2. Welche Daten wir erheben

Bei der Anmeldung erheben wir Firmen- bzw. Kanzleiname, Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift bzw. Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie Angaben zu Segelerfahrung und Begleitpersonen. Wir vergeben eine Kundennummer.

Referentinnen und Referenten werden von uns persönlich eingeladen; eine Bewerbung findet nicht statt. Bei ihnen kommen Fachanwaltstitel, Vortragstitel, Abstract, Kurzvita und gegebenenfalls ein Portraitfoto hinzu. Portraitfoto, Kurzvita und Abstract werden nur nach gesondert erteilter Einwilligung veröffentlicht.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

a) Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung der Veranstaltung, Korrespondenz, Rechnungsstellung, Ausstellung der Teilnahmebestätigung sowie Abwicklung etwaiger Ansprüche.

b) Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – A1 Veröffentlichung des Referentenprofils (Portraitfoto, Kurzvita und Abstract; wird eingeladenen Referentinnen und Referenten gesondert vorgelegt), A2 Anfertigung und Veröffentlichung von Foto-/Videoaufnahmen der Veranstaltung sowie A3 Informationen per E-Mail über künftige Veranstaltungen. Einwilligungen sind freiwillig, voneinander unabhängig und können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

c) Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Teilnehmerliste (Name, Kanzlei, E-Mail) zur Vernetzung der Teilnehmer und Referenten untereinander, Widerspruch jederzeit möglich (Opt-out im Anmeldeformular); Kundenbetreuung; Weiterentwicklung unserer Veranstaltungen.

d) Gesetzliche Pflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung (HGB, AO).

4. Empfänger

Zahlungs- und Buchhaltungsdienstleister (Steuerberater), IT-Dienstleister (Hosting, Datenbank, E-Mail; den Versand von Eingangsbestätigungen und internen Benachrichtigungen übernimmt die Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, als Auftragsverarbeiter), Tagungshotel und Charterunternehmen (nur Name und Teilnehmerzahl, soweit für die Raumplanung erforderlich), Rechtsberatung im Streitfall sowie Teilnehmer und Referenten (Teilnehmerliste, sofern kein Widerspruch vorliegt).

5. Speicherdauer

Wir löschen Ihre Daten, sobald der Zweck entfällt, spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Referentenprofile speichern wir bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. bis zur Archivierung im Rückblick (dort nur Name, Kanzlei und Vortragstitel). Nicht angenommene Bewerbungen löschen wir sechs Monate nach der Entscheidung.

6. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3), Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77). Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht).

7. Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Eine E-Mail an info@sidit.de genügt.

8. Einwilligungstexte

A1 – Veröffentlichung des Referentenprofils

Ich willige ein, dass die SiDIT GmbH mein Portraitfoto, meinen Namen, meine Titel, meine Kanzlei/Firma, meinen Ort, meinen Vortragstitel, das Abstract und meine Kurzvita zum Zweck der Ankündigung und Bewerbung der Veranstaltung SEGELN & RECHT veröffentlicht, und zwar auf der Website segeln-und-recht.de sowie in Ankündigungen der Veranstaltung per E-Mail, in sozialen Netzwerken und in Programm-/Flyer-Dokumenten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung ist freiwillig. Ich kann mich auch ohne sie als Referentin oder Referent bewerben; in diesem Fall werden mein Name und mein Vortragstitel nur intern und in den Unterlagen für die Teilnehmenden verwendet. Ich kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an info@segeln-und-recht.de. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Nach einem Widerruf entfernt die SiDIT GmbH mein Profil unverzüglich von der Website; Inhalte, die vor dem Widerruf in sozialen Netzwerken, per E-Mail oder in gedruckten Unterlagen verbreitet wurden, lassen sich möglicherweise nicht mehr vollständig zurückholen. Weitere Informationen finde ich in den Datenschutzhinweisen für Teilnehmende und Referierende (Belehrung).

A2 – Foto-/Videoaufnahmen

Ich willige ein, dass während der Veranstaltung SEGELN & RECHT (Tagungsraum, Rahmenprogramm) Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden, auf denen ich erkennbar bin, und dass die SiDIT GmbH diese Aufnahmen zur Dokumentation der Veranstaltung und zur Bewerbung künftiger Veranstaltungen auf der Website segeln-und-recht.de, in sozialen Netzwerken, in E-Mail-Ankündigungen und in Programm-/Flyer-Dokumenten veröffentlicht. Eine Namensnennung erfolgt dabei nicht, es sei denn, ich habe zusätzlich der Veröffentlichung meines Referentenprofils zugestimmt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme. Wenn ich sie nicht erteile, werde ich am Veranstaltungstag entsprechend gekennzeichnet bzw. auf Aufnahmen nicht abgebildet oder unkenntlich gemacht. Ich kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an info@segeln-und-recht.de oder mündlich gegenüber dem Veranstaltungsteam vor Ort. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Nach einem Widerruf werden Aufnahmen, auf denen ich erkennbar bin, von der Website entfernt und nicht mehr neu verwendet; bereits verbreitete Beiträge in sozialen Netzwerken, versandte E-Mails und gedruckte Unterlagen lassen sich möglicherweise nicht mehr vollständig zurückholen.

A3 – Informationen über künftige Veranstaltungen

Ich willige ein, dass die SiDIT GmbH meine E-Mail-Adresse und meinen Namen nutzt, um mich per E-Mail über künftige Fortbildungsveranstaltungen von SEGELN & RECHT zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung ist freiwillig. Ich kann sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an info@segeln-und-recht.de. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.